Библиотека, читать онлайн, скачать книги txt

БОЛЬШАЯ БИБЛИОТЕКА

МЕЧТА ЛЮБОГО


Правила написания докладной записки

Помощь: Составление и оформление докладной записки СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ Докладная записка - это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности о выполнении плановых заданий, об автоматизации производства и т. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений и отчетные о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т. Докладные записки делятся на внешние и внутренние. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации - автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить правила написания докладной записки записку на имя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь: «О необходимости разработки положения о порядке оказания платных услуг правила написания докладной записки выполнения платных работ государственными правила написания докладной записки, «О необходимости создания издательского центра в системе Государственной архивной службы» и т. Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке. Внутренняя докладная записка адресуется руководителю организации в правила написания докладной записки прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения отдела, управления, сектора, цеха и т. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 правила написания докладной записки А5. Формуляры внешней и внутренней докладных записок имеют тот же состав реквизитов, схему их размещения и правила оформления, что и справки. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной составления документа, проводится их анализ. Текст докладной правила написания докладной записки не следует начинать словами: «Довожу до вашего сведения». Предпочтительными являются следующие устойчивые обороты: «По вашему поручению проведена…», «Во исполнение приказа…», «В соответствии с планом…» и т. Во второй основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. Не рекомендуется заканчивать текст докладной записки словами: «Вносится на ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения» и т. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение просьбу и т. Заканчивать текст целесообразно словами: «Считаю необходимым, целесообразным и т. Датой докладной записки является дата ее подписания. Внешние докладные записки регистрируются на тех же основаниях, что и другие правила написания докладной записки документы письма, справки. Внутренние докладные записки регистрируются в журнале картотеке регистрации внутренних документов. Если в организации создается небольшое количество внутренних документов, их допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов. Зарегистрированная докладная записка передается руководителю на рассмотрение. Результат рассмотрения отражается в резолюции, которая пишется на лицевой стороне первого листа документа между адресатом и текстом или на любом свободном месте но не полях! Резолюция может быть оформлена также на отдельном листе и приложена к докладной записке. Примеры оформления внутренних докладных записок приведены в приложениях 1-2. Пример оформления внешней докладной записки приведен в приложении 3. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение 1 Пример оформления внутренней докладной записки о приобретении оборудования Производственный цех ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 18. Минск Директору ООО «Публицист» Перовичу Чалому Проверить расчеты экономической эффективности и представить предложения о возможности приобретения машины к 25. Для выполнения операций по сшиванию брошюр такого размера имеющиеся в отделе скобосшиватели, типа «A» и «B», не пригодны, так как толщина изданий превышает допустимую для них норму до 5 печатных листов включительно. Использование клеевой машины «C» нецелесообразно с экономической точки зрения, кроме того, оно требует больших временных затрат. Сшивание брошюр объемом 6-8 печатных листов удобнее всего производить с помощью проволокошвейной машины класса «D». При существующем режиме работы экономическая эффективность от эксплуатации машины приведет к покрытию затрат на ее приобретение в течение 1 года и 7 месяцев расчеты экономической эффективности прилагаются. В связи с изложенным прошу выделить средства для закупки проволокошвейной машины класса «D». Приложение: на 3 л. Начальник цеха Подпись Макоед Приложение правила написания докладной записки Пример оформления внутренней докладной записки о соблюдении техники безопасности Отдел техники безопасности ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 05. Установить ограждения к 12. Однако до настоящего времени отсутствуют ограждения в местах проведения строительных работ. Не ограждаются места сварочных работ. При проведении работ в механосборочном цехе ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано. Прошу Вас срочно принять меры по безопасному ведению работ на строительном участке. Инженер по технике безопасности Подпись Нечухрин Приложение 3 Пример оформления внешней докладной записки Государственный герб Республики Беларусь Дэпартамент па архiвах i справаводству Мiнiстэрства юстыцыi Рэспублiкi Беларусь Правила написания докладной записки «Беларускi навукова-даследчы iнстытут дакументазнаўства i архiўнай справы» БелНДIДАС ДАКЛАДНАЯ ЗАПIСКА 10. Мiнск Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» БелНИИДАД ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА г. В связи с Вашим правила написания докладной записки информируем, что в 2006 году шестью учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь было подано 15 заявок на поступление в 2007 году в аспирантуру при БелНИИДАД. Для представления уточненных сведений в Государственный комитет по науке правила написания докладной записки технологиям Республики Беларусь в указанные архивные учреждения были направлены запросы о подтверждении заявок на поступление в аспирантуру при Правила написания докладной записки в 2007 году. Анализ полученных ответов показал, что подтверждение получила заявка только Государственного архива Брестской области. Остальные заявки архивными учреждениями сняты, что во многом обусловлено изменениями и дополнениями, внесенными Президента Республики Беларусь от 24. Правила написания докладной записки, указанные изменения предусматривают до поступления в аспирантуру обязательное окончание магистратуры лицами, получающими высшее образование в 2007 году и последующие годы. По этой причине лица из числа выпускников 2007 года, распределяющихся на работу в государственные архивные учреждения, потеряли право поступления в аспирантуру. Во-вторых, указанные изменения ликвидировали институт соискательства, в связи с чем стало невозможным удовлетворить именно в такой форме две из представленных заявок. В-третьих, новые правила подготовки научных кадров высшей квалификации предусматривают обязательную сдачу всех кандидатских экзаменов при поступлении в аспирантуру лицами, получившими высшее образование до вступления в силу Указа Президента Республики Беларусь от 24. Указанная норма создала серьезный барьер перед соискателями ученой степени: некоторые работники от поступления в аспирантуру отказались, мотивировав это тем, что без специальной подготовки не правила написания докладной записки сразу сдать экзамены кандидатского минимума. С учетом изложенного просим направить в Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь запрос о возможности организации подготовительных занятий для лиц, поступающих в аспирантуру и не прошедших курс обучения в магистратуре. Федоров От редакции: Для правильного применения шрифтов интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см.



copyright © powerlifting56.ru